会員増強はどこのクラブでも重要な課題となっております。会員の高齢化、コロナ禍等による退会者が多く見受けられます。先日のロータリーの友でも取り上げられてましたが、我々の2600地区でも例外でなく毎年、会員減少が続いている状況です。

　それではどの様に活動して目的達成したら良いかですが、なかなか実現しない女性入会へのアプローチを強化していく。若年層にロータリークラブの魅力を知ってもらう。現会員に情報協力をお願いしアタックする。等を目標に掲げて

一人でも多くの会員を増やしていければと思います。

　これは実現できるかわかりませんが例会に招待して、食事をしながらロータリークラブのお試し体験なんてどうでしょうかね。

　楽しい例会、魅力あるプログラム、を会員全体で盛り上げて増強に繋げていきたいと思います。どうぞ宜しくお願い致します。

　当委員会の役割は、ロータリーに関する情報を世の中に広め、クラブの奉仕事業などの活動を伝えることです。「ロータリーはどんな組織か」が地域社会に浸透すれば、クラブの好ましい公共イメージが生まれ、会員の積極的に活動しようとする意欲が高まり、自然と入会希望者も増えると考えます。

　公共イメージの向上と会員増強を担う屋台骨として情報発信をする為にも　クラブの理念や活動を熟知しておく必要があります。

　＜広報の対象者＞

   市民や市民団体、学生や教師、自治体職員、企業、他の非営利組織

   奉仕プロジェクトで関わる人々、メディアなど

　＜発信媒体＞

    テレビ、新聞、インターネット、他団体の出版物、看板

    クラブ会報、ロータリーの友など

　クラブ運営の基本活動は、毎週木曜日の例会運営にあります。会場はいつも和気あいあいとした、親睦に満ちた楽しい例会ができるよう心掛けたいと思います。そのために下記要領と例会で役割分担票を定めます。

1.役割当番者３名は、例会３０分前に集合して、開催準備を実施確認し、受付に備える。

2.受付担当者と司会担当者は、ゲスト並びにビジターを歓迎し必要な所作のあと、笑顔で指定の席へとご案内する。

3.例会場は禁煙となるので、喫煙は指定の場所を全員に徹底させる。

4.当番者が欠席するときは事前に代理者を用意して、委員長若しくは事務局に連絡する。

5.例会終了後は、臨席ゲスト、ビジターにお礼の言葉を申し上げてお送りする。

6.会場は当番者のみならず、出席の運営委員全員が協力して運営の後始末をする。

<例会役割当番表>（月毎交代で各委員が平等に担当する。）

7.ニコニコBOXについては、世間的な感情の事、個人的な喜び悲しみ、また、どうしても話を聞いてもらいたい事など、会員ひとり月間１回以上のご協力をお願いする。

ラッキー賞が当たった時は2,000円以上お願いする。

8.ゲスト・ビジターの方にはできるだけ思いやりの対応を心掛ける。

また、このお客様がニコBOXにご協力戴いた時は、所定の粗品（事務局方に用意の物）を差し上げる

9.ビジターが当2600地区以外から出席の場合は、当クラブバーナーを進呈致します。

10.特別例会を含めた恒例の親睦活動行事については下記のように予め、日程を予定（プログラム委員会と打合せによる）して、計画内容については、その都度運営委員会を開催して詰め上げた後、都合の理事会に上程する。

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2023年

08月03日（木）納涼夜間例会　

10月19日（木）小諸RCとの合同夜間例会・ゴルフ（場所未定）

12月14日（木）クリスマス家族夜間例会

2024年

01月18日（木）新年会夜間例会

03月07日（木）創立夜間例会

05月23日（木）小諸RCとの合同夜間例会・ゴルフ（場所未定）

期日未定      家族親睦旅行

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11.年度会計については、委員会を開いて、2023年～2024年度予算所を前年度末までに作成し、新年度初回の理事会に上程して承認を受ける。　

12.会計報告については2024年5月の新・旧合同理事会に会計状況を報告し、その上で、6月末日報告書を作成し、監査を受ける。（監査済み報告書は、新年度理事会へ報告する。）

　出席は毎回委員会として出席率を報告するロータリーの特色の一つで、会員の資格条件になっています。クラブ例会に規則正しく出席することは入会のとき受け入れた最も基本的な重要な責務です。自分のクラブに対し行う出席という最小限の奉仕であり、さらにその出席率のより高い理想に向かって努力することを求められています。

　コロナも収束傾向にあり、幅広く外部からの卓話者をお願いし魅力あるプログラムにしていきます。

　無断欠席、欠席の連絡の遅延は食事代の無駄につながり財政に影響します。そのような場合はニコ・ニコボックスをお願いいたします。欠席の連絡は火曜日の12時までに事務局に連絡するようにお願いいたします。

　当委員会の活動は、ＣＬＰ実行前のクラブ奉仕、職業奉仕、社会奉仕、環境保全、新世代活動の５委員会にまたがっており、その活動内容も多岐にわたっております。すべてを網羅しようとすると広く浅く、形だけ取り繕うといった活動になってしまう恐れがあるので、それぞれの５委員会が行っていることやその趣旨をよく理解し、地元や地域社会の人々を援助する教育的、人道的、職業的プロジェクトの実施を支援して参りたいと思います。

　委員会活動に於きましては、委員の皆様のご協力と役員の方々のご支援をよろしくお願いします。

　具体的な活動として予定しているのは、次のとおりです。

　　(1) 職場例会の開催

　　(2) 職業奉仕賞の選定と表彰

　　(3) 飯綱山公園の整備（年３回）

　　(4) その他（地域や社会ニーズに対して柔軟な対応を心掛けます）

　ロータリー財団の補助金による奉仕活動の内容や米山記念奨学会の活動意義の理解を深め、各寄付金について地区の方針・目標を認識し、委員会を旗頭として会員全員で目標達成に邁進します。

【ロータリー財団】

①年次寄付は目標額１人平均１５０ドル以上を達成する。

②ポリオ撲滅を達成するため、１人３０ドル以上を達成する。

③地区補助金事業の継続と充実化を図り、活用に努める。

【米山記念奨学会】

①普通寄付１人3,000円以上、特別寄付１人年２０，０００円以上の目標を達成する。